Statuts, Titre III
Trois organes statutaires assurent l'orientation stratégique, la supervision et la gestion quotidienne de l'association.
Les trois organes
Article 9
Organe suprême de l'association, composé de l'ensemble des membres. Elle se réunit deux fois l'an, et en session extraordinaire chaque fois que nécessaire, sur proposition du Comité Directeur ou à la demande des deux tiers des membres effectifs. Le quorum est fixé aux deux tiers des membres ; à défaut, la session est reportée de quinze jours et siège alors quel que soit le nombre de membres présents.
Section 2
Organe politique de direction de l'association, élu par l'Assemblée Générale pour un mandat de 3 ans renouvelable. Il se réunit au moins trimestriellement, élit en son sein le Bureau Exécutif, et assure la gouvernance stratégique — orientation, supervision, mobilisation de ressources, veille juridique et plaidoyer, renforcement des capacités internes et organisation des Assemblées.
Article 11
Organe d'exécution et de gestion quotidienne, composé de 9 membres nommés par le Comité Directeur pour un mandat de 3 ans renouvelable une fois.
Dirige le Bureau Exécutif, coordonne le plan d'action national, supervise les représentations provinciales. Réside au siège national à Bunia.
Assure la gestion financière et comptable nationale de l'AFJC et prépare les rapports financiers de l'organisation.
Représente l'organisation à l'extérieur et coordonne les activités sur tout le territoire.
Pilote au niveau national la sensibilisation sur les épidémies, la santé reproductive et l'hygiène des femmes, filles et enfants.
Représente l'AFJC auprès des institutions et organisations nationales, régionales, internationales et des barreaux.
Gère la visibilité nationale, les fiches et l'archivage des rapports d'activités.
Représente l'AFJC à Kinshasa et Matadi ; assure le plaidoyer national et la liaison avec les institutions centrales.
Représente l'AFJC à Kisangani et adapte le plan national au contexte de la Tshopo.
Représente l'AFJC à Goma et adapte le plan national au contexte du Nord-Kivu.
La Coordonnatrice Nationale, représentante du Comité Directeur, supervise les travaux du Bureau Exécutif et valide les rapports avant transmission au Comité Directeur ; elle n'en est pas membre.
Article 13
Chaque représentation provinciale est dirigée par une Coordinatrice Provinciale, nommée par le Comité Directeur sur proposition de la Coordonnatrice Nationale, après avis du Bureau Exécutif. Les provinces couvertes à ce jour sont l'Ituri, le Nord-Kivu, le Sud-Kivu et la Tshopo ; d'autres peuvent être ouvertes selon les besoins et les capacités de l'association.
Article 12
Chaque membre actif peut participer aux Assemblées Générales et être élu aux fonctions dirigeantes.
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